Spor Salonu · 7/24 AI Çağrı Merkezi

ÜyeyiKaçırmaz.

Spor salonları, pilates ve yoga stüdyoları için üyelik bilgi, ders rezervasyonu ve üye geri kazanım hattı. 7/24, sınırsız hat.

Spor salonları, pilates ve yoga stüdyoları için 7/24 AI çağrı merkezi ve yapay zeka üyelik hattı

%98

Yanıtlanan çağrı

1100ms

Yanıt başlama süresi

Belirgin artış

Deneme dersi dönüşüm oranı artışı

Yüksek dönüşüm

Üyelik yenileme başarı oranı

Tanıdık geliyor mu?

Sahada operasyonel sürtünme yaratan, raporlara değil yorum sitelerine yansıyan tipik kayıplar.

  1. Kayıp gelir

    Ön büro ders veya antrenmandayken kaçan üyelik aramaları

    Resepsiyonist grup dersini yönetirken ya da zemin katında vardiya yaparken gelen üyelik bilgi ve fiyat aramaları yanıtsız kalıyor. Potansiyel üye deneme dersi ararken hat meşgul çıkıyor ve bir sonraki salona geçiyor. Her kaçırılan arama, kaybedilen aylık veya yıllık üyelik geliri demek.

  2. Operasyonel yük

    Grup dersi rezervasyon, iptal ve bekleme listesi yükü

    Reformer pilates, yoga ve HIIT gibi kontenjan sınırlı derslerin doluluk yönetimi ciddi operasyon veriyor. Üye arar, kontenjan kontrolü ister, iptali haber vermek için tekrar arar, bekleme listesine eklendiğini öğrenmek için bir daha arar. Bu döngü resepsiyonun gününü tüketiyor.

  3. Misafir deneyimi

    Üyelik yenileme hatırlatmalarında kayıp gelir

    Süresi yaklaşan üyeliği hatırlatan arama yapmak için resepsiyona zaman kalmıyor. Üye habersiz üyeliği bitiyor, bir hafta uğramıyor, sonra rakibe geçiyor. Yenileme araması zamanında yapılsaydı büyük çoğunlukla sonuç alınırdı.

  4. Maliyet

    PT seans ve grup dersi no-show yükü

    Kişisel antrenörün zamanı geri alınamayan en değerli kaynak. No-show gerçekleştiğinde PT sesini kesmek durumunda kalıyor, bekleme listesindeki başka üyeye fırsat sunulamıyor. Grup dersinde bir kontenjanlık boş yer hem geliri hem dersin enerjisini etkiliyor.

  5. Kanal sızıntısı

    Tekrarlayan bilgi soruları resepsiyona yük bindiriyor

    Fiyat, çalışma saatleri, deneme dersi koşulları, üyelik dondurma süreci, havuz kullanımı, PT paket ücretleri. Bu soruların büyük çoğunluğu her gün onlarca kez sorulduğu halde cevaplar hep aynı. Resepsiyon insan gücü bu yük altında katma değer yaratamıyor.

  6. Süreç boşluğu

    Uğramayan üyeyi geri kazanma kapasitesi yok

    14 günü aşan devamsız üye listesi giderek büyüyor. Üyeyi aramak için ne zaman ne de standart bir süreç var. Oysa doğru zamanda yapılan motivasyon veya teklif araması üyeliğin iptalini engelleyebilir, churn'ü düşürür.

Kullanım senaryoları

Spor salonları, pilates ve yoga stüdyoları için 7/24 AI çağrı merkezi ve yapay zeka üyelik hattı

Üyelik bilgi ve deneme dersi randevusu

Potansiyel üye fiyat, program ve deneme dersi için aradığında AI bilgi tabanından üyelik paketlerini, mevcut kampanyaları ve deneme koşullarını doğal konuşmayla aktarır, hemen randevu açar.

Grup dersi rezervasyon, iptal ve bekleme listesi

Reformer pilates, yoga ve HIIT gibi kontenjan sınırlı derslerde AI kontenjanı anlık kontrol eder, yer varsa rezervasyonu tamamlar, doluysa üyeyi bekleme listesine ekler ve iptal çıkınca otomatik bildirir.

PT seans planlama ve takvim yönetimi

Üye kişisel antrenör ile seans ayarlamak istediğinde AI antrenörün müsait saatlerini gösterir, üyenin tercihine uygun slotu seçer ve takvime kaydeder. Hatırlatma otomatik gider.

Üyelik yenileme hatırlatma araması

Süresi dolmaya yaklaşan üyeler otomatik segmentlenir, AI outbound aramayla üyeliği zamanında yenileme seçeneği sunar, kampanya varsa bildirir. Yenileme tek aramada tamamlanır.

Uğramayan üye geri kazanım araması

14 günden uzun süredir gelmeyen üyeyi AI outbound aramayla arar, motivasyonunu sorar, uygun bir güne antrenman hatırlatması veya özel teklif iletir. Churn erken aşamada önlenir.

Üyelik dondurma talepleri

Tatil, hastalık veya yoğun dönem için üyelik dondurma talepleri AI tarafından alınır, üye yönetim sistemine kaydedilir, dondurma ve başlangıç tarihleri üyeye onaylanır.

Üye memnuniyet araması

AI belirli aralıklarla veya deneme dersinin ardından üyeyi arar, deneyimini ve beklentilerini sorar. Memnun üye öneri veya değerlendirme paylaşımına yönlendirilir, şikayet varsa yönetim ekibine eskale edilir.

Neler yapabilirsiniz?

Canlı çağrı
00:42
Merhaba, bir konuda yardım alabilir miyim?
Tabii, sizi dinliyorum, nasıl yardımcı olabilirim?
AI
Yazılım entegrasyonu

Üye yönetim sisteminizle tek beyin gibi çalışır

Mindbody, Glofox ve Virtuagym gibi fitness sektörünün önde gelen platformlarıyla hazır iki yönlü entegrasyon. Üye profili, aktif üyelik durumu, PT takvimi ve grup dersi kontenjanı her aramada anında okunur. Yeni rezervasyon veya üyelik değişikliği canlı yazılır, çift rezervasyon yaşanmaz.

  • Mindbody, Glofox ve Virtuagym ile hazır iki yönlü senkron
  • Üye profili ve aktif paket durumu her aramada anlık çekilir
  • KVKK uyumlu uçtan uca şifreleme ve erişim log kaydı
Bugünkü çağrılar

1,284

12·4%
CSAT

0%

Haftalık hacimSon 7 gün
MTWTFSS
Grup dersi ve bekleme listesi

Kontenjan doluysa üye bekleme listesine girer, yer çıkınca otomatik bildirim gelir

Reformer pilates, ashtanga yoga, HIIT ve spin gibi sınırlı kontenjanla işleyen derslerde doluluk yönetimi AI'ya devredilir. İptal gerçekleştiği anda bekleme listesindeki sıradaki üyeye bildirim gider, slot boş kalmaz. Resepsiyonun telefonu meşgul etmeden ders doluluk oranı maksimuma ulaşır.

  • Anlık kontenjan kontrolü ve gerçek zamanlı bekleme listesi
  • İptal anında sıradaki üyeye otomatik bildirim
  • Grup dersi no-show oranı düşer, ders doluluk oranı yükselir
Bağlı sistemler
Tümü senkronize
50+ konnektör
7/24 ölçek ve üye geri kazanım

Mesai dışı gelen üyelik aramaları ve uğramayan üye takibi birlikte çalışır

Sabah ilk dersten gece son seansa kadar resepsiyonun yetişemediği her aramaya AI yanıt verir. Sınırsız eşzamanlı hat sayesinde hiçbir arayana meşgul çalmaz. Paralelde outbound akış devamsız üyeleri takip eder, yenileme fırsatlarını zamanında değerlendirir ve churn'ü önler.

  • Sınırsız eşzamanlı arama, sıfır meşgul tonu
  • 14 gün+ devamsız üye için otomatik geri kazanım araması
  • Üyelik yenileme hatırlatmaları süresi dolmadan yapılır

Nasıl çalışır

Aramadan PMS'e, tek bir akışta bağlanan tüm adımlar.

Tetikleyici

Üye veya aday arar

Üyelik bilgisi, ders rezervasyonu, PT planlama veya dondurma talebi için salon hattı aranır.

Eylem

Üye profili çekilir

Mevcut üyelik durumu, aktif paket ve geçmiş dersler üye yönetim sisteminden anlık okunur.

Sonuç

AI yanıtlar ve aksiyon alır

Rezervasyon açılır, bilgi aktarılır, bekleme listesine eklenir veya talep sisteme kaydedilir.

Referanslar

Spor Salonları ve Fitness müşterilerimiz ne diyor?

Grup pilates derslerinin kontenjan takibini artık resepsiyona sormak zorunda değiliz. AI hem rezervasyonu hem bekleme listesini yönetiyor, ders doluluk oranımız belirgin yükseldi.

Selin A.

Stüdyo yöneticisi

Spor Salonları ve Fitness

Spor Salonları ve Fitness musterilerinizin dilini konusun

40+ dilden Spor Salonları ve Fitness musterilerine tek platformdan ulasin, ceviri yuku yok.

MerhabaHelloHolaSawubonaBonjourHalloПривет你好こんにちはG'day
English
Türkçe
Español
Français
Deutsch
中文
日本語
Русский
العربية
Português
한국어
हिन्दी
+28 daha

Sıkça sorulan sorular

Mevcut üye yönetim yazılımımızla entegre olur mu?

Mindbody, Glofox ve Virtuagym gibi fitness sektöründe yaygın platformlarla hazır iki yönlü entegrasyon var. Özel geliştirilmiş veya yerel bir yazılım kullanıyorsanız REST API üzerinden bağlantı tipik olarak bir hafta içinde kurulur. Üye profili, aktif paket, ders takvimi ve kontenjan bilgisi her aramada anlık okunur.

Grup dersi bekleme listesi nasıl çalışıyor?

AI, rezervasyon sırasında kontenjanı anlık kontrol eder. Ders doluysa üye bekleme listesine eklenir ve sıra numarası bildirilir. Bir iptal gerçekleştiğinde listenin en üstündeki üyeye WhatsApp veya SMS ile otomatik bildirim gider. Üye onaylarsa slot anında kaydedilir. Tüm bu süreç resepsiyonun müdahalesi gerekmeden tamamlanır.

No-show durumunda ne yapıyor?

PT seansına veya grup dersine gelmeyen üye için AI tanımlı kurala göre hareket eder. Hatırlatma gönderilmiş ve üye yine de gelmemişse bilgi sisteme kaydedilir, PT veya ders yöneticisine bildirim iletilir. Tekrarlayan no-show üyeler outbound takip akışına dahil edilerek uygun bir mesajla ulaşılır.

Üyelik dondurma ve iptali nasıl işliyor?

Dondurma talebi telefon görüşmesiyle alınır, üye yönetim sistemine kaydedilir ve üyeye başlangıç ile bitiş tarihleriyle birlikte onay gönderilir. İptal süreçleri de aynı şekilde sisteme aktarılır. Salonun tanımladığı kural ve kısıtlamalar AI tarafından uygulanır.

KVKK kapsamında üye verisi nasıl korunuyor?

Tüm konuşmalar uçtan uca şifreli olarak iletilir ve KVKK uyumlu altyapıda işlenir. Üye kişisel verisi yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir, saklama süresi sonunda otomatik silinir. Sağlık beyanı niteliğindeki PAR-Q bilgileri üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Deneme dersinden üyeliğe geçiş takibi yapılabiliyor mu?

Evet. Deneme dersine katılıp üyelik almayan adaylar otomatik olarak outbound takip akışına eklenir. AI belirlenen süre içinde adayı arar, deneyimini sorar ve uygun paketi önerir. Satış baskısı yapmadan doğal bir konuşmayla üyelik kararını öne çeken bu süreç, deneme dersi dönüşüm oranını artırır.

Türkçe dışında hizmet verebiliyor mu?

Evet. Türkçe ana dil olmak üzere 40 dilden fazlasında native düzeyinde konuşma yapılıyor. Uluslararası üye kitlesi olan salonlar veya turistik bölgelerdeki stüdyolar için İngilizce, Almanca, Arapça ve diğer diller aynı asistan üzerinden sunulur.

Kurulum süreci ne kadar sürüyor?

Standart kurulum 2 ila 5 iş günü içinde tamamlanır. Salonun üyelik paketleri, ders programı, PT kadrosu, çalışma saatleri ve sık sorulan sorular bilgi tabanına aktarılır. Entegrasyon ve test aşamasının ardından AI salonun sesi ve karakteriyle çalışmaya başlar.

Spor Salonları ve Fitness

Spor Salonları ve Fitness için bugün başlayın

Spor salonları, pilates ve yoga stüdyoları için üyelik bilgi, ders rezervasyonu ve üye geri kazanım hattı. 7/24, sınırsız hat.

Sahadan rakamlar

%98

Yanıtlanan çağrı

1100ms

Yanıt başlama süresi

Belirgin artış

Deneme dersi dönüşüm oranı artışı

Yüksek dönüşüm

Üyelik yenileme başarı oranı

Demo iste
KVKK uyumluISO 27001Sağlık beyanı (PAR-Q) gizliliği
asistanim.ai

Şirketinizin AI çağrı merkezi. Çağrıları karşılar, randevu açar, müşteri hizmetleri operasyonunu üstlenir.

Bülten

Sesli yapay zeka içgörüleri gelen kutunuzda

Sesli yapay zeka ajanları, otomasyon kalıpları ve ürün güncellemeleri üzerine aylık notlar. Spam yok, istediğiniz zaman çıkın.

Gelen kutunuza saygı duyuyoruz. Ayda bir e-posta, asla paylaşılmaz.
  • KVKK
  • GDPR
  • SOC 2
  • HIPAA

© 2026 asistanim.ai AI. Tüm hakları saklıdır.